Datenschutzhinweise für Teilnehmer

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kursanmeldung ist:
Bundestechnologiezentrum für
Elektro- und Informationstechnik e. V.
Donnerschweer Straße 184
Tel.: 0441 34092 0
E-Mail: info@bfe.de

2. Erhobene Daten

Im Rahmen der Anmeldung zu unseren Schulungen und Kursen erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Berufsbezeichnung / Ausbildungsberuf
  • Geburtsdatum, Geburtsort (falls erforderlich)
  • Rechnungsdaten (z. B. Bankverbindung bei Zahlungen)
  • Unternehmensname (falls zutreffend)
  • Kursbuchungen und Teilnahmehistorie

3. Verwendungszweck der Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Kursanmeldung
  • Durchführung der Schulung (z. B. Teilnehmerlisten, Zertifikate)
  • Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung (z. B. Bestätigung, Änderungen, Rückfragen)
  • Abrechnung und Zahlungsabwicklung
  • Erstellung und Versendung von Teilnahmebestätigungen oder Zertifikaten
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Steuervorschriften
  • Falls Sie eingewilligt haben: Information über neue Kurse und Angebot

4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden gesetzlichen Grundlagen gemäß DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Vertragserfüllung (z. B. Kursanmeldung, Zahlungsabwicklung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. zur internen Organisation der Schulungen)
  • Falls eine Einwilligung erteilt wurde: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. für Marketing-Zwecke)

5. Weitergabe der Daten an Dritte

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer in folgenden Fällen:

  • Erforderlich für die Abwicklung der Schulung (z. B. externe Trainer, Schulungsstätten, ZDH, HWK, ZerT, Bafög, DRV)
  • Erforderlich für die Zahlungsabwicklung (z. B. Banken, Zahlungsdienstleister)
  • Gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (z. B. Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden)

Die weitergegebenen Daten dürfen nur zu den o.g. Zwecken von Dritten verarbeitet werden. Eine Datenübermittlung ins Ausland findet nicht statt.

6. Datenspeicherung/Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsbezogene Daten: Für die Dauer der Schulung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungen mind. 10 Jahre nach § 147 AO)
  • Kommunikationsdaten: Die Daten werden für die Dauer der Schulung gespeichert und unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
  • Marketing-Daten (bei Einwilligung): Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

8. Widerruf der Einwilligung

Falls die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert (z. B. für Marketing-Zwecke), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail erfolgen.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

10. Änderung der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, um gesetzlichen Änderungen oder organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

11. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen wie folgt:

Thorsten Brendel
ViCoTec IT-Sicherheit & Datenschutz GmbH & Co. KG
Im Technologiepark 12
26129 Oldenburg
E-Mail: info@vicotec.de


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